Manager Finance & Administration (m/w/d)

Gestalten Sie den Erfolg eines innovativen Unternehmens aktiv mit!

Unsere Mandantin mit Sitz in Basel ist ein erfolgreiches und dynamisches KMU. Als Spezialistin für Intralogistik und Automatisierungslösungen, bietet sie massgeschneiderte Systeme zur Optimierung von Lagerbewirtschaftung und Materialflüssen an. Dem Wachstum geschuldet, suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit, welche die zentralen Dienste (Finanzen, HR, Admin, Prozesse, Kommunikation) und die strategische Weiterentwicklung der Firma aktiv mitgestaltet.

Ihre Mission:

Als Leiter:in Zentrale Dienste sind Sie das organisatorische Herzstück der Firma. Sie treiben die Umsetzung der Unternehmensstrategie voran, sichern den reibungslosen Ablauf des operativen Betriebs und setzen zukunftsweisende Impulse in den Bereichen Finanzen, Prozesse, Personal und Administration.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Strategieumsetzung: Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und der Geschäftsleitung zur praktischen Umsetzung strategischer Ziele. Gestaltung effizienter Geschäftsprozesse, Unternehmensstrukturen und Organisationsentwicklungen.

• Finanzmanagement: Steuerung der Finanzbuchhaltung, Budgetplanung und des Reportings. Sicherstellung eines stabilen Cashflows und Aufbau von internen Kontrollmechanismen.

• Prozessoptimierung: Identifikation von Effizienzsteigerungen, Einführung moderner Tools und Automatisierung der administrativen Prozesse.

• Personalmanagement: Einführung moderner Rekrutierungsmethoden und Talentmanagement. Sicherstellung einer positiven Unternehmenskultur und Umsetzung der Personalstrategie.

• Administration: Koordination, Optimierung und Automatisierung der administrativen Abläufe, um alle Unternehmensbereiche optimal zu unterstützen („Administration as a Service“).

• Risikomanagement: Identifikation potenzieller Risiken und Entwicklung geeigneter Massnahmen zur Sicherung des Unternehmenserfolgs.

• Kommunikation: Aufbau und Pflege klarer Kommunikationsstrukturen – intern wie extern.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung.

• Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsrolle, idealerweise in den Bereichen Finanzen, Prozessmanagement und/oder Organisation.

• Stark ausgeprägtes strategisches Denken und analytisches Denken.

• Führungspersönlichkeit mit der Fähigkeit, Teams zu inspirieren und zielorientiert zu leiten.

• Affinität zu Finanzkennzahlen und digitalen Tools.

• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Beziehungen auf allen Ebenen zu gestalten.

• Deutsch, Französisch und Englisch in Wort und Schrift.

Das Angebot:

• Einflussreiche Rolle: Sie übernehmen eine Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf die Unternehmensstrategie und den Erfolg.

• Gestaltungsspielraum: Nutzen Sie Ihre Ideen und Erfahrungen, um Innovationen voranzutreiben.

• Teamkultur: Eine dynamische, offene Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und Eigeninitiative schätzt.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Expertise und Ihr Engagement in einem vielseitigen Aufgabenfeld einzubringen und die Zukunft unserer Mandantin aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Online-Registrierung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Daniel Burkhalter jederzeit zur Verfügung (+41 79 456 1737).